Декретный отпуск (сколько, когда и как)

_

Пособие по беременности и родам
(декретные)

Общие положения

• Право на декретный отпуск регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ.
• Пособие по беременности и родам начисляют на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, в котором женщина состоит на учете.
• Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск продолжительностью: 70+70 календарных дней (до родов + после родов),
  70+86 календарных дней в случае осложненных родов,
  84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.
• Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
• Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособия исчисляются исходя
  из среднего заработка застрахованного лица.
• Минимальный размер пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда ().
• Размер пособия не может превышать Максимального размера.
• Сумма пособия не облагается НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.
• Право на пособие по беременности и родам имеют:
  все работающие женщины;
  безработные, состоящие на учете в службе занятости;
  студентки;
  женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.
• С 2010 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а так же пособий по уходу до 1.5 лет для сотрудников предприятий, применяющих УСН рассчитываются на общих основаниях.
• Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается из расчета минимального размера оплаты труда ().
• Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.
• В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Приказ министерства здравоохранения и социального развития РФ. N 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 6 февраля 2007 года).
• В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.
• Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 359,70 рублей в месяц (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).

Расчет пособия по беременности и родам

Правила расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за детьми до полутора лет прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Согласно статье 11 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине, имеющей страховой стаж более шести месяцев, в размере 100 процентов среднего заработка (имеется ограничение максимального размера пособия по беременности и родам). Пособия в связи с материнством — пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет — выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
Выбор способа зависит от даты начала декретного отпуска.

1. Декретный отпуск в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

В этот период женщина вправе выбирать, по каким правилам — старым или новым — будут рассчитаны декретные и пособие по уходу за ребенком.

1. Пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
   Этот вариант применяется по умолчанию.
   Средний дневной заработок определяется точно так же, как в случае обычного больничного.
   Все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующие отпуску делятся на 730.

   Пример 1

   Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

   Сначала надо определить средний заработок за 2009-2010 годы.
   В этот период работнице была начислена заработная плата
   за 2009 год в сумме 150 000 руб. и
   за 2010 год в сумме 192 000 руб., а также отпускные в размере 32 000 руб.

   Средний заработок составил 374 000 руб. (150 000 + 192 000 + 32 000).
   Средний дневной заработок равен 512,33 руб. (574 000 руб.: 730). Размер декретного пособия составил 71 726,20 руб. (512,33 руб. х 140 дн.). Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период.
   Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период. Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.
2. Пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
   Данный способ расчета применяется только по заявлению женщины.
   Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. В средний заработок входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты
   в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). (Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности отменен с 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120). Пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам.)
   В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки.
   Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

   Пример 2

   В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней.
   Она написала заявление с просьбой рассчитать пособие по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года. Расчетный период – с марта 2010 по февраль 2011 года.
   За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 260 000 руб. (в том числе отпускные в размере 18 000 руб.)
   Таким образом, средний заработок составил 242 000 руб. (260 000 – 18 000).
   Далее надо учесть, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 330 (365 – 28 – 7).
   Величина среднего дневного заработка — 733,33 руб. (242 000 руб.: 330). В результате начислено декретное пособие в сумме 102 666 руб.
   (733,33 руб. х 140 дн.).

   Образец 1 «Заявления о назначении пособия по старым правилам»

   ООО «Ромашка»
   от О.В. Ивановой

   Заявление Прошу с 3 мая 2011 года назначить мне пособие по беременности и родам (пособие по уходу за ребенком) по нормам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

   
   13 мая 2011 года
   
   подпись /О.В. Иванова/

   Образец 2 «Заявления о пересчете пособия по старым правилам»

   ООО «Ромашка»
   от О.В. Ивановой

   Заявление Прошу пересчитать мне сумму пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком) по нормам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

   
   13 мая 2011 года
   
   подпись /О.В. Иванова/

    

   2. Декретный отпуск с 1 января 2013 года

   
   Остается один вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребенком.
   Этот единый алгоритм отличается от вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах, а также от способа расчета обыкновенных больничных. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь. В числитель нужно поставить средний заработок. В знаменатель — количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

   Пример 3

   В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней.
   Расчетным периодом являются 2011 и 2012 годы.
   За это время сотруднице была начислена зарплата
   за 2011 год в размере 300 000 руб. и
   за 2012 год в размере 330 000 руб.,
   а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Средний заработок равен 680 000 руб. (300 000 + 330 000 + 50 000).
   При вычислении среднего дневного заработка учитываем, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Средний дневной заработок составит 949,72 руб.
   (680 000 руб.: (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 132 960,80 руб. (949,72 руб. х 140 дн.).
   
   Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период.
   Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.