Девочки – бухгалтеры, помогайте!!!

Девочки, кто работает или работал в бухгалтерии, помогите пожалуйста разобраться.

Мой муж регулярное ездит в ккомандировки, каждый раз получает командировочные и потом за них отчитывается в бухгалтерии. Если сдает неизрасходованные деньги, то ему дают квитанцию (ордер). И вот сегодня ему в бухгалтерии предъявили, что он не сдал 9 тыс. за июль. Как назло, он выбросил тот квиток, который ему давали, подумал, что уже больше месяца прошло, нет смысла хранить. И самое интересное, в бухгалтерии нигде не учтена эта сумма, как будто он ничего не сдавал. 

Короче, теперь на него хотят повесить эту сумму! Я в шоке, неужели он из своей зарплаты должен выплачивать то, что он сдавал уже, ипочему косяк бухгалтера он должен брать на себя, тем более такую сумму??? Бухгалер была молодая, она еще учится, сейчас вот ушла снова на учебу, а ее мать там главбух, вот на него и хотят все повесить!!

Как можно доказать, что он сдавал деньги? и сколько он обязан хранить эти квитки??? неужели это он виноват, а не бухгалтер???Помогите разобраться!