Родительский комитет. Подскажите

Я в род. комитете, дочь в 1 классе учится, сын в 9 кл. Сейчас занимаюсь финансовыми вопросами в род. комитете первого класса, в классе у сына тоже была в род.комитете, но там с деньгами дела не имела. Ситуация в следующем: одна родительница начала подбивать других, якобы родительские деньги я расходую неизвестно куда. А я боюсь запутаться, потому что всегда оправдываться, что ты не верблюд, труднее, чем обвинять. Конечно, все имеют право знать, куда и на что расходуются деньги. Но кто хоть раз собирал общие деньги, меня поймет: то одни не сдали, то другие недосдали, то из одной статьи расхода берёшь для других целей и т.д. Нужно предоставить отчет по расходованию родительских денег, а я боюсь запутаться. Девочки, подскажите, может есть какая-нибудь программа для таких случаев, чтоб не обсчитаться?