Тайм-менеджмент.

Приветик, мои любимые бейбирушечки)))

Итак, наконец-то я добралась до компьютера и собралась со своими мыслями)) Наверное следующий пост напишу о том, как складывается моя жизнь после переезда и свои впечатления от Питера)) Ну а пока, о тайм-менеджменте, как я вам и обещала)

В предыдущем посте я писала о личной эффективности и необходимости тайм-менеджмента как инструмента ее повышения.

Для тех, кто еще не успел прочитать или читает меня в-первые можете почитать здесь:

Напомню кратко, что тайм-менеджмент — это искусство управлением временем.

Многие из вас в комментариях к предыдущему посту написали, что вроде пытаются строить планы, планируют кучу дел, а в итоге многое не успевают и из-за этого расстраиваются. На это я хочу вам сказать, что в сутках к сожалению всего 24 часа, 8 из которых нам положено уделить сну, итого остается примерно 16 часов активного времени (у кого больше, у кого меньше, знаю что некоторые могут спать всего по 4 часа, а некоторые только за 10 часов могут выспаться).

Итак, всего 16 часов когда мы можем что-то успеть сделать. А какая у нас огромная и многогранная жизнь: дети, домашнее хозяйство, профессиональная деятельность, отношения с мужчинами, спорт, хобби, отдых и т.д. И как же все это успеть, спросите вы?

Я предлагаю, вам не стараться успеть все на свете и планировать на день целую кучу дел (ведь их невыполнение скорей всего вас расстроит в конце дня и покажет ваше бессилие).

Для начала я хочу вас научить разделять ваши дела (задачи) по срочности и важности. Такое разделение задач и целей существует не только в тайм-менеджменте, но и в классическом менеджменте и очень вам пригодится в профессиональной деятельности.

Все задачи делятся по важности:

— на важные и не важные

и по срочности

-на срочные и не срочные.

В итоге все задачи (дела) можно разделить на:

1. Важные и Срочные.

Это первостепенные задачи, за которые нужно приниматься немедленно, и попытка отложить такие дела на потом приведет к ненужным проблемам и еще большей запарке в будущем.

2.Важные и Не срочные

Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе.

3.Не важные и Срочные.

Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.

4. Не важные и Не срочные

Такие дела вообще не приносят как правило эффекта, поэтому их смело можно вычеркивать их вашего списка дел.

Чаще всего люди в-первую очередь начинают работать с того, что срочно, при этом совершенно не обращая внимания на важность занятия, и все больше и больше погружаясь в текучке и рутинной работе.

В то же время большинство срочных дел — текучка с минимальной эффективностью, а большинство отложенных дел действительно важных с высокой эффективностью.

Поэтому первый закон тайм-менеджмента — это закон принудительной эффективности, который гласит, что времени на все никогда не хватает, но его всегда достаточно для выполнения важных дел. Поэтому необходимо собраться и заставить себя сделать в-первую очередь то, что принесет максимальную выгоду и результат (т.е.важные и срочные дела).

Надеюсь, вы поняли этот принцип деления задач? Поначалу возможно будет сложно научиться их классифицировать и на это даже уйдет какое-то время, но поверьте, мне когда вы прочувствуете эффект от этого деления жить станет легче, а дел поубавиться. Я раньше на работе долго размышляла, а что действительно является важным, а что нет. Срочность, как правило, очевидна. А вот над важностью иногда стоит поразмыслить.

Сейчас я быстро отсекаю неважные дела, и если остается время, то выполняю срочные, но не важные дела, ну а несрочные и неважные стараюсь вообще не делать, ну либо по настроению.

Поэтому может и не стоит намывать пол по 3 раза в день или готовить по 3 блюда одновременно при этом жалуясь, что у вас совершенно нет времени, чтобы выучить английский язык или посетить курсы повышения квалификации, которые просто необходимы для повышения вас в должности на работе. Надеюсь, намек поняли?)))))

На сегодня все))) Надеюсь вы вынесли, что-то полезное для себя. Но это только начало. Следующие правила и законы тайм-менеджмента в следующих постах))) Те кому, интересно, добавляйтесь в друзья)

Пока-пока, всем отличного дня и хорошего настроения))

Пишите, мне правда приятно, читать ваши комментарии, видеть обратную связь от вас, читать ваш опыт, многому я учусь также от вас, потому не стесняйтесь пишите свои мысли)))

©OksanaR