девочки США, вопрос

Не знаю как назвать пост, что б было понятно))

Ситуация: в субботу прилетает моя мама, по-английски она говорит очень условно, считай, не говорит… Где-то прочитала, наверно на ФБ, что для прохождения паспортного контроля писали что-то вроде, ну не знаю, сопроводительной записки с указанием адреса куда человек направляется и телефонами, по которым офицер может связаться с встречающими, если у него возникнут вопросы… Девушки, кто-то подробное делал? Как это хоть выглядит и в каком формате? или я зря кипишу?))

Спасибо)

Девочки, кому не по адресу, сорри))