Пост навеян вопросами в комментах к прошлым постам. нет, я не была всю жизнь организованной, в школьные годы в моих учебниках, тетрадях и канцтоварах был такой бардак, что я сама ничего найти не могла, постоянно забывала тетрадки в школу, умудрялась с кем-то договориться о встрече через неделю, забыть и договориться с кем-то еще на это же время. потом я вышла замуж, появились дети, проблемы стали иного уровня: я покупала еду в магазине интуитивно, в итоге, когда начинала готовить, чего-то не хватало, зато часть продуктов пропадала в холодильнике, вещи вечно разбрасывались по квартире, телефон нам отключали за неуплату (тупо забыли оплатить), а самым ужасным было то, что полы мыть сначала забывали, а потом уже браться было страшно за такой пол, в раковине копились горы посуды и мы с мужем вечно спорили, кому ее сейчас мыть, и кто больше устал… А, главное, что какие-то непонятные дела занимали весь день! Единственное, что я изначально выполняла на совесть — занятия с детьми, совместные игры, прогулки, но мне самой нравилось это.
А потом я начала читать книги по тайм-менеджменту. Их много, но суть везде одна: действовать по четкому плану легче. На самом деле мы с детства умеем жить по распорядку и плану, мы же в школе учились, где каждый день определенные уроки, задания, план тем на год. И такие конкретные задания мы выполняли. А звонок — это аналог таймера. то есть к плану и таймеру мы уже с детства приучены. остается сделать 5 шагов.
1. Составить список ежедневных дел, которые нельзя не выполнить. Можно распечатать их на листе в таблице с 7 окошками (на каждый день недели) и заламинировать эту таблицу (маркером каждую неделю заполнять ее, а потом стирать, и снова заполнять), можно на компьютере себе ее сделать, можно рисовать от руки в ежедневники на неделю или месяц. Главное, галочками отмечать эти дела. Таких таблиц может быть несколько: по занятиям с детьми, по хозяйству, по работе. Ну, например, список дел:
1. Почитать с детьми
2. Провести 2 опыта
3. Сделать зарядку
4. Разместить новости на сайт школы
5. 15 минут на «горячие точки»
6. приготовить еду по меню
Я не буду весь список писать, он у каждого свой, но смысл ясен. В этот список вносим только то, что делаем ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Когда ваши списки станут «стабильными» (вы их научитесь полностью выполнять каждый день), то можно не отмечать ничего в них не отмечать, а просто иметь списки по типам дел (работа, дети, хозяйство, здоровье), и вносить их в список ежедневника одним словом, и отмечать выполнение. Хотя я отмечаю и галочки на списках, и в ежедневнике их окончательное выполнение, мне так удобнее.
2. Ежедневник. Пишем план на месяц всегда, туда добавляем что-то, что новое возникло.
И пишем план на каждый день. Туда пишем то, что делается не ежедневно. Берем три цвета ручек: красный, синий, зеленый. Красным пишем, то, что сделать надо обязательно, синим — то, что имеет второй приоритет, зеленым — наименее важные дела, которые можно сделать, если времени хватит.
Например, красным: сходить за продуктами, к врачу по записи, купить подарки к 8 марта
синим: проговорить с детьми текст к конференции, разобраться в товарах для творчества
зеленым: изучить новинки настольных игр
То, что сделали можно выделять текстовыделителем.
Писать надо в две колонки: первая колонка с привязкой ко времени (например, поход к врачу), вторая — список дел, которые жестко ко времени не привязаны, ими затыкаем дыры между жесткими планами.
3. Таймер. Все дела делаем по таймеру. Так получается их сделать быстрее, да и много просто бесконечных дел, например учить текст к конференции можно до ночи, поэтому 30 минут по таймеру. Это наш звонок.
4. Ищем «кусты» и «параллельные дела».
Если у нас есть план на месяц, то мы можем планировать «кусты» дел вне дома. Ну, например, мне нужно было оплатить квартплату, забрать с почты посылки алиэкспресс, купить себе платье, колготки и прочее. У нас ТЦ, почта и сбербанк далеко от дома, но рядом друг с другом, поэтому я все запланировала на конкретный день, сразу заняла очередь в банке и на почте, пока сбегали в ТЦ, потом еще дети зашли на пушки около музея обороны Москвы. Экономия времени колоссальная. На самом деле таких «кустов» можно массу найти, если прицельно их искать, тогда получается очень насыщенный и трудный в плане беготни день, но крайне продуктивный.
Параллельные дела, — это такие дела, которые можно делать одновременно без потери их качества. Ну, например:
1. моем мебель на кухне, поверхности и беседуем на научные темы
2. идем по улице в магазин и слушаем аудиокурс английского
3. кормим в слинге малыша грудью и проверяем домашнюю работу старшего
4. устраиваем на площадке «веселые старты», а пока дети соревнуются, проверяем почту и отвечаем на письма с планшета (не забывая на них поглядывать).
5. Максимум дел планируем на утро! Гораздо проще сделать дела и знать, что вечер свободен.
6. Используем прогресс! Я подробно писала про свою бытовую технику, которая экономит массу времени, просто посчитайте по таймеру, сколько времени вы потратите на пылесошенье, мытье полов, глажку вещей, мытье посуды, нарезание салатов и прочего, оттирание сантехники. А теперь посчитайте, сколько времени техника экономит, сколько вы потратите на ее запуск. в разу меньше! К столь же полезным девайсам отнесу планшет с интернетом. Нам постоянно приходится стоять в очереди в магазине, ждать автобус, ждать детей с кружка. За день ожиданий по 5-10-20 минут набегает много, а я с планшета полноценно работаю, пишу статьи, общаюсь, отвечаю на комменты, читаю почту и новости. Кстати, планшет (или планшетофон детям решает многие проблемы в поездках, при походах в магазин или в банк, они в очередях и ожидании не помирают от скуки).
Нет, за день все чисто не стало, сначала планы выполнялись наполовину, но выполнялись! Постепенно стали разгребаться «хвосты», дальше начало получаться выполнить все запланированное красным и синим.
Если нет плана, то мы всегда теряем время на том, что мечемся между делами и на хронофагах (пожирателях времени).
Вот еще допсоветы по экономии времени:
1. купите телефон (городской и мобильный) с хэндфри или громкой связью, хотите портрепаться с подругой, делайте в это время дела.
2. Составьте меню и покупайте продукты по списку, экономится и время и деньги.
3. Максимально используйте возможности «пассивных дел»: коврик-лапша не дает разноситься уличной грязи по квартире, таблетка для бочка унитаза позволяет гораздо реже его мыть, воздухоочиститель резко понижает количество пыли, севшей на поверхности, интернет-магазины сами доставляют вещи, избавляя от очередей.
4. Найдите себе хобби, и, если успели за день сделать все дела, поощряйте себя вечером любимым занятием!
5. Начните менять жизнь прямо сегодня, не надо говорить, что «начну завтра», начинать меняться нужно прямо здесь и сейчас!
Спасииибо за этот пост, этот опыт из рук и уст мамы не одного ребёнка мне оочень важен и нужен! Спасибо, Маша, что нашла время написать и поделиться своим опытом
Еще б был человечек который по попе стучал и напоминал не сделала не сделала у меня щас дикий упадок сил может изза долгого кормления и диеты но руки прям не поднимаютсся хотя на фитнесс переодически себя вытряхиваю. — как ты успеваешь все откуда силы или просто молодость еще — мне 34
Какая прекрасная статья!!! спасибо!)
А можно вопрос не по теме? Маша, Вы упомянули алиэкспресс, хочу заказать там детскую одежду, но никак не решусь. Можете дать какие-нибудь советы, как оплатить заказ, на что обратить внимание и т.д.
Муж карточкой оплачивал. Никаких проблем ни разу не возникало. Обратить внимание на количество! Цены низкие, мы к таким не привыкли, так мне бананорезок десяток пришел и резинок на целый детский сад маленьких принцесс!
Спасибо, а размеры как соответствуют? Где-то видела табличку, на 5 лет — рост 115, на 4 года — рост 110. Можно по ней ориентироваться или лучше всё-таки взять на вырост?
в китае многие вещи — маломерки. дочка носит на 3 и 4 года вещи сейчас, а с али платье на 5 лет ей как раз.
Спасибо. Я старшей дочке уже покупаю вещи на 4 года. Хочу заказать платье и тунику. Значит лучше не рисковать и заказать на 5 лет.
да
Нет одной толковой книги, я брала главное из разных
ой вот мне бы так… все пошла писать план..
Мы тоже, с появлением второго ребенка, стали жить " по плану". Заметила, что когда меня спрашивают «как дела?», стала отвечать: " все идет по плану" :-)))))
Это значит — все хорошо, никто не болеет, все более-менее успеваем. Очень не люблю убирать квартиру (потому что каждый день одно и то же). Ежедневную уборку делаю, например, по часовой стрелке, а на второстепенные дела пишу список. Например: разобрать обувницу, вещи на дачу, помыть полку и т.д. и т.п.
Сижу с малышкой на руках и проверяю уроки у сына или делаю задания ( подготовка к школе) с дочкой. А самое главное, я научилась не расстраиваться, если рушатся все планы и все идет… как пойдет.....
Спасибо за очень интересный пост!
Спасибо
каждый день буду эту статью перечитывать, пока наизусть не выучу)))) спасибо большое)
Супер! )) Вы такая молодец! ))
И спим мы до обеда.Так что что успеваю делаю до вечера, потом идем гулять, что не успеваю-не делаю… Как-то не парюсь особо)))
Но напрягает
Маш, а список из п.1 и список из п. 2 это 2 разных? получается составляю я таблицу самых важных безотлагательных дел на каждый день и отдельно в др месте (ежедневнике к примеру) пишу просто дела на каждый день, так получается? Как то с этим не поняла немного
Первый список — это, грубо говоря, рутина. То, что нужно каждый день делать: нельзя же день читать ребенку, день — нет, или сегодня перед сном зубы почистить, а завтра — нет, туда же проверка уроков, вынос мусора. У меня просто этот список большой, но это мои амбиции.
А второй список — не ежедневные дела: к врачу сходить, в магазин, в парикмахерскую, подготовить доклад. то есть не ежедневные дела.
C пылесосом вообще красота))) сейчас был ремонт одной комнаты. и мыть весь коридор и второй этаж-сил не было, да и желания))) чудо пылесос и поломойщик мне помогали. Завтра запущу их в отремонтированную комнату)) пусть моют))) а я пока другим займусь. Не знаю как у тебя, но у меня какая-то усталось накопилась(( от беременности или еще от чего, но пока одновременно много дел делать не могу, раньше могла. Начинаю элементарно забывать для чего у меня в руках тот или иной предмет и почему я с ним не в той комнате… думаю рожу- пройдет.
срок уже большой, мозг требует настраиваться на роды, а не на дела!