Привет, всем)))
Вы меня уже не первый раз просите написать о том, как нужно правильно писать сопроводительное письмо. В интернете наверняка много информации, но я вам пишу исходя из своего опыта трудоустройства (те, кто читает в курсе событий, для новых читателей обо всем есть в моем журнале в рубриках), а также с позиции работодателя, так как в должности коммерческого директора я набирала сотрудников на различные позиции.
Самое первое и важное правило — это ВСЕГДА писать сопроводительное письмо в дополнении к своему резюме. Оказывается до сих пор многие просто скидывают свое резюме и считают это вполне достаточным для того, чтобы его пригласили на собеседование. Обрадую вас — прошли такие времена. Конечно, на не высокие позиции еще осталась такая практика, но мы то с вами хотим устроиться на хорошую должность? Согласны? А значит нужно постараться для начала хотя бы попасть на собеседование (о том как вести себя на собеседование и какие типы бывают, особенно интересно проходить стрессовое собеседование, я напишу в другом посте).
Проходным билетиком для получения приглашения от работодателя является грамотное составление сопроводительного письма и резюме. О том как составлять резюме, если интересно могу написать, если нет, то не буду тратить время ваше и свое?
Итак, сопроводительное письмо пишется либо в письме, в котором вы прилагаете резюме, либо в специальных формах на сайтах по поиску работы. Но, прошу вас не пользуйтесь заготовками сопроводительных писем на этих сайтах. Подобная стандартная заготовка точно есть на superjobe. Это является отпиской и работодатель получает таких сообщений тысячами. Ваша же задача, чтобы вас заметили и пригласили на собеседование. Вы просто не представляете какой поток резюме у некоторых фирм. Я разговаривала с менеджером по персоналу крупного холдинга. Она говорит: «Это прост поток. Мы порой не читаем даже резюме, отметая их сразу по формальным признакам». Поэтому очень важно писать сопроводительное письмо. Надеюсь я вас убедила?)
Сопроводительное письмо не должно быть большим, но и не в 2 строчки. Оптимальный размер, половина листа А4. Фразы пишите четко и лаконично, здесь не должно быть потока ваших мыслей, о том как вы готовы работать днем и ночью за любую зарплату только возьмите меня.
В сопроводительном письме придерживайтесь официально-делового стиля, но избегайте избитых фраз и клише, в письме должна чувствоваться ваша искренность и желание работать на данной позиции.
В самом начале, поздоровайтесь и представьтесь.
Добрый день! Меня зовут Анна Иванова.
Далее указывается цель и причина обращения.
Меня заинтересовала вакансия «Маркетолога», размещенная на сайте hh возможностью… (ну к примеру я писала: «возможностью эффективно работать на данной позиции, полагаясь на опыт коммерческого директора», также можно написать «возможностью применения опыта и знаний...).
Можно просто без этих фраз, а еще короче: Меня заинтересовала вакансия „Маркетолога“, опубликованная на сайте hh.
Далее я обычно указывала небольшие данные обо мне, например:
Мне 26 лет, высшее экономическое образование и опыт работы в должности: -коммерческого директора (строительная компания)
— бизнес-тренера (телекоммуникационный оператор)
-главный бухгалтер
Затем нужно рассказать, чем вы можете быть полезным конкретной компании на конкретной должности, акцентировать внимание на своих сильных сторонах: знаниях, опыте, деловых качествах.
К примеру я писала что-то типа того:
Я уверена, что смогу успешно работать в вашей Компании по следующим причинам:
1. Наличие опыта руководящей работы в должности коммерческого директора. Так как предприятие открывалось с нуля, мною были выстроены все бизнес-процессы компании, в частности подбор, обучение и развитие персонала.
2. Успешный опыт работы бизнес-тренером (1,5 года) в розничной сети. Самостоятельно разработала и внедрила систему обучения для сотрудников дилерской сети и сотрудников собственной брендированной сети, которая действует по настоящее время. Разработаны и внедрены тренинги по теме „Активные продажи“, „Работа с возражениями“, тренинги по продуктам Компании. В связи с этим ваше направление совпадает с моими жизненными интересами.
И.Т.Д.
Здесь главное, чтобы работодатель понял, что ваш предыдущий опыт, навыки и личностных характеристики помогут успешно работать в рассматриваемой должности. Здесь можно указать, почему вам интересна именно эта компания. Показать свою мотивацию и заинтересованность.
В конце обязательно поблагодарить и выразить надежду на приглашение на собеседование, например:
Благодарю за уделенное время, буду признательна за отклик и приглашение на собеседование.
В зависимости от должности я думаю резюме может быть более строгим (как у меня например), может более творческим. Но суть одна — заинтересовать работодателя.
Посмотрела в интернете примеры хороших сопроводительных писем. вставлю на мой взгляд удачный вариант, правда зарубежный, но вполне можно адаптировать под себя, конечно еще подсократить (не люблю когда много написано) :
Уважаемая г-жа Смит,
Надеюсь, вы рассмотрите мою кандидатуру на должность штатного корреспондента, о которой я узнал из объявления в газете «Вашингтон пост».
Я был особенно рад увидеть открытую вакансию в «Morning Club», поскольку являюсь давним поклонником вашей работы. Я впечатлен тем, как вы доводите экологические проблемы до ведома людей которые не интересуются охраной окружающей среды (они неоднократно затрагивали меня, в частности на страницах журнала «Morning Magazine»), и буду очень рад получить возможность стать частью вашей компании.
Перечитывая служебные обязанности для этой должности, я узнаю себя. Как вы увидите из прилагаемого к этому письму резюме, у меня более чем семилетний опыт в некоммерческих проектах. Я брался за всякое, от информационных бюллетеней для веб-сайтов, брошюр, писем и передовиц до публицистических статей. Вдобавок к собственным публикациям, мои статьи также публиковались в газетах по всей стране.
Кроме того, я умелый универсальный писатель и специализируюсь на обработке сложной информации, чтобы потом представить ее в удобном для понимания виде и оптимистическом формате. Я никогда не пропускал предельный срок сдачи (на недавнем обзоре производительности мой менеджер назвал меня «самым быстрым писателем на планете») и я горжусь тем, что имею возможность совмещать много различных проектов. Мои навыки технического редактирования граничат с навязчивым состоянием: в ресторанах я прослыл человеком, который исправляет ошибки в меню!
Считаю, что мои навыки и опыт отлично подходят для вашей вакансии, и буду очень рад получить возможность работать с вами.
Если захотите поговорить со мной лично или назначить интервью, пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-555-1212. Спасибо за ваше внимание.
С уважением,
Джейн Доу
Пока-пока. Пишите, если есть вопросы и пожелания)))
Брат ищет работу на hh, никогда раньше там не искал. Ему почему-то отказывают, думает, может, сопроводительное письмо писать к каждой вакансии. А что писать?
«Здравствуйте, заинтересовала ваша вакансия. Имеется соответствующий опыт: работал управляющим продуктовым магазином.»
А в конце что написать?
Они их не читают, говорю вам еак человек из отдела кадров ? только резюме читается и то не все
Писать сопроводительные письма всегда рекомендуют на хх. Надо расписать еще, почему ты так хорош кратенько, мол, за время работы смог вывести магазин на первые позиции в районе и бла бла бла. Почему вакансия их заинтересовала и чем можете им быть полезным в этой должности. Типа, мне всегда хотелось работать в крупной торговой сети, где я смог бы применить свой обширный опыт работы и опять бла бла бла. В конце Надеюсь на наше дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Я бы тоже читать это не стала на месте отдела кадров. В иностранных компаниях, тем не менее, это ценится. Сочинение на тему))
Опишите опыт работы. В чем заключалась специфика его работы? Каких успехов он жостиг на предыдущем месте работы? Сколько человек было у него в подчинении? Увеличись ли показатели прибыли (обороты) компании за время его работы? Проходил ли он семинары, тренинги по развитию проф качеств с подтвкржлением Сертификатов? Перечислить в каких проф программах он может работать? Занимается ли развитием личностного роста? Какие хобби, увлечения? Наличие/отсутствие воедных привычек? Это все можно в резюме нарисать… коротко и локанично ...
спасибо, очень нужная информация )))
Очень интересно! Добавила в закладки, на будущее ))
ооо, интересно, если честно, я не придавала значению этому письму, думала, что оно не важно
меня очень интересует как правильно писать резюме, я скорее всего его писала неправильно, прям чувствую :))))
правильно или неправильно — главное устроилась на новую работу)))
ну сегодня устроилась, а завтра пошла новую искать, кто его знает, как тут будет, вдруг не понравится :))))
А проблемы по его вине или работодателя? Ира, если хочешь можешь в личку писать)
Интересно и в дальнейшем пригодится
Так что в закладочки)))) Оксана умничка))))
в закладки)
Спасибки!!!
Буду ждать пост про собеседование… не работала никогда, а сейчас мне это предстоит, боюсь собеседования до ужаса)))
Нестрашно, страшно только в первое время, постарайся ходить побольше на разные собеседования, тут опыт нужен, дальше будешь уверенней в себе. Кем хочешь работать?
В этом году тоже стала отправлять резюме с сопроводительным, составляю под каждую вакансию. А до этого, т.е. до декрета, предложений и так хватало )))
Валь, а ты новую ищешь работу?
Да, параллельно ищу, хочу сменить сферу деятельности )
Больше связанной с медициной )
Ты же экономист, иди просто в клинику куда-нибудь в платную или бесплатную)
Нет, я и финансы/экономика далеко, я юрист )) В платной не то пока что хотелось бы или не берут, а бесплатную область не рассматриваю, все-таки я единственная в семье трудоустроена официально и очень хорошая белая з/п.
Юрист это еще лучше)) изучи специфику юридическую… у нас юристы кто знает медицинское право читают семинары и получают хорошо, потому что это востребовано.
Согласна с тобой.
потом глядишь еще и лектором станешь)) я бы сама хотела лекции читать, но к сожалению я пока не эксперт ни в одной из отраслей((
Спасибо Оксана, всегда приятно читать твои посты! А этот особенно порадовал, т.к. не знала этого
Спасибо большое, в закладки.