Правила замены годов при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
К примеру, если нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком наступили в 2014 г., то работодатель будет исчислять пособие исходя из заработка за 2012 – 2013 г. г.
2012-2013 г. г. – это и есть «расчетный период».
Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.
_______________________________________________________
Цитируем Закон
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
_______________________________________________________
То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.
Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.
Коротко о главном...
I. Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду.
К примеру...
Работник, получающий пособие в 2014 г., если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г. г., вполне может заменить 2012-2013 года на 2008-2009 года, а не на 2010-2011 г. г. Также в этой ситуации допустима замена 2012-2013 г. г. на 2009 и 2011 годы (выбранные для замены годы не обязательно должны идти друг за другом).
II. Календарный год может быть заменен даже в случае, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком пришелся на него не полностью.
К примеру...
1) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), в 2012 г. работница в соответствующие отпуска не уходила, а в 2013 г. взяла 1 неделю отпуска по уходу за первым ребенком. В этой ситуации 2013 год может быть заменен на любой другой, несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком приходился на него не полностью и длился всего неделю.
2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г. она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком. В данной ситуации могут быть заменены оба года, т. е. и 2012 и 2013 год или один из них, несмотря на то, что на 2012 г. пришлось всего два календарных дня отпуска по беременности и родам.
III. Нельзя требовать замены обоих календарных годов расчетного периода, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком приходился только на один из них. В такой ситуации можно потребовать замены того года расчетного периода, на который приходился соответствующий отпуск.
К примеру...
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Важно!
– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника. Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода. К примеру, можно сделать следующее:
1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;
2) написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия;
3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;
4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода
Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.
Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:
- временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- а также иные периоды, указанные в Законе.
Также не учитываются и суммы, выплаченные работнику, в такие периоды (т. е. суммы пособия).
При этом дни расчетного периода, приходящиеся на оплачиваемый отпуск (ежегодный, дополнительный), из количества календарных дней в расчетном периоде НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.
К примеру...
Проводница пассажирского вагона работала в 2013 г. с 1 по 4-е января, 5 и 6 января отдыхала в свои выходные, с 7 января ушла в отпуск по беременности и родам, а сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, и вышла из отпуска по уходу за ребенком только 1 января 2015 г. Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по беременности и родам и (или) пособия по уходу за ребенком в 2015 году из календарных дней расчетного периода (расчетный период – 2013-2014 г. г.) будет исключены дни с 7 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.
Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия будет исчисляться из заработка работницы за 4 отработанных дня (с 1 по 4-е января 2013 года), деленного на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 2013 г.), в которых она не находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. При этом размер пособия в любом случае не может быть выше максимальных размеров, установленных в Законе.
Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.
Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл.
_______________________________________________________
Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия!
Образец 1
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От Петровой Полины Павловны
Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России
по №-ской области в №-ском районе 08.08.08
Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1
Должность: флорист
ЗАЯВЛЕНИЕ
Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по беременности и родам за период с 01 декабря 2014 по 19 апреля 2015 с учетом следующего.
В период с 10 августа 2012 по 27 декабря 2013 я находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
В связи с этим прошу изменить расчетный период, а именно рассчитать мне сумму пособий исходя из моего заработка за 2010 и 2011 календарные года.
«01» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./
_______________________________________________________
Образец 2
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От Петровой Полины Павловны
Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России
по №-ской области в №-ском районе 08.08.08
Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1
Должность: флорист
ЗАЯВЛЕНИЕ
Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 декабря 2014 г. по 19 декабря 2014 г. с учетом следующего.
В период с 17 августа 2011 г. по 3 января 2012 г. я находилась в отпуске по беременности и родам.
В связи с этим в целях расчета среднего заработка для выплаты пособия прошу заменить 2012 год расчетного периода на 2010 год и рассчитать причитающееся мне пособие исходя из моего заработка за 2010 и 2013 календарные года.
«01» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./
Узнайте больше про заявление на декретный отпуск
Могу сказать только что в расчёт пойдёт вест 14 и 15 год.
вам удалось посчитать декретные? я тоже не могу рассчитать даже с калькулятором, как то мало получается
Если из декрета в декрет, выплаты будут такие же как и в первую беременность или меньше?
Такие же, если вы года менять не будете
Я получила такую же сумму)
Да
Меньше получать не будете
Тоже самое получила за больничный
Да. Если сделаете замену лет
Меняете года и такие же, но вам по уходу прекратят платить
Девочки это у нас в России, на Украине не факт же, но мне кажется должны быть такие же условия
Больше проучила.
Да, можете. Посчитают как и в прошлый раз
Не зависимо от того выйду ли я в 2019- 2020 году на работу или продолжу дома сидеть в декрете?
Да ребенок еще маленький, зачем вам идти в 2019 работать. А так да, В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. 225ФЗ ст.14
То есть на любые два года можно перенести расчет бир и пособий?
Нет. Только на предыдущие.
То есть если расчет был 2015-2016 год (ушла в декрет в 2017), то перенос на 2013-2014?
Спасибо. А если в повторный декрет я соберусь в 2021, то года могу взять 2017 и 2020?
Да, но при условии, что во времени, подлежащем замене, то есть в вашем случае 2015-2016 года, вы находились в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
Я сейчас в декрете. С сентября 2017 года
В декрете вы должны находиться в те года, которые хотите заменить. Т.е. если Вы в декрете с 2017 г, то при повторном уходе в декрет можете заменить 2017-2018 года или 2018-2019.
Так я про это и говорю. Что если в след году уйду в новый декрет, то выплаты будут расчитывать за 2013-2014 год. Или нет? Т к 2015-2016 в расчетах уже участвовали
Будут учитывать2015-2016
А я все жду что Вы мне скажите))За 2021 год))
Заявление нужно будет писать на замену лет, тогда выплатят так же как и с первым. У меня так)
А работодатель будет плать до 1,5 лет за второго или нет?
У меня взяли в расчёт з/п за 2017 и 2018, то есть тоже самое будет? А в 2019 я отработала 10 месяцев, они не будут учтены?
Вам может будет выгодней взять 2019 и 2018. Но нужно понимать сколько дней исключений было у вас за эти года и какой доход .
Нет, с первым ребенком декрет нужно закрыть.
Ааа, можно выбрать года? Правильно я понимаю? А что за исключения?
Учитываются только те года, которые отработаны полностью. Ну это как мне объяснили.
Сорри, туплю. Да, за второго до 1,5 платить будет, нужно будет после больничного подать ктак же на оплату. Рассчитают уже по старому автоматически. Так мне в фсс сказали
+++
Ого, а то я как то тут спрашивала почти все написали что предприятие за второго не платит, хотя у нас пол больницы так уходило, рожали сколько нужно деток и спокойно работают дальше
И у нас так же))). Главврач ворчит правда, что я еще на 2 года в декрете)))
Да ну их, с нашими больницам лучше родить деток и потом идти работать. Как вспомню как ели выносил, столько вреда и нервов
Аналогичная история🤦♀️
Так же и рассчитывают, ведь стаж 1,5 года идёт когда вы в дикрете. Не которым в 30 недель по выходу в дикрет плать даже дикретные больше чем за первого
Мне было выгодно брать года когда я была в первом декрете, недели писать заявление на замену лет как в первом. Нужно считать
А как так было выгодно из брать? Где пособие по уходу?
Ну я ушла во второй декрет в 2020 и мне было выгодно взять года 2018-2019 ибо там было много дней исключений ( больничные дни)
Что за исключения? Вам больничный оплачивали полностью?
Дни исключения ( это больничные дни ) все у мен оплачивалось )
Так понятно, что оплачивалось… Но одно дело, когда сто проц. оплачивают, другое дело-когда три копейки
Вы про какой больничный говорите ?! По беременности и родам или же про обычные штатные !?
Мне трудно объяснить ибо нужно показать вам лист чтоб было доступно и мне и вам донести информацию
Есть калькулятор на сайте ФСС где можно посчитать все от а до я. Образно по моему декрету я ушла в декрет второй в 2020, замену лет я не делала, в 2018 у меня получилось 230 дней исключений ( больничные листы, и отпуск по уходу за ребёнком ) но в 2018 я ещё работала где мой заработок было 150000 тысяч, в 2019 я находилась в декретном отпуске соотвественно ( дней исключений у меня получилось 365 )
Про обычные конечно
Ок, буду знать
Как точно-не скажу, знаю одно, что рассчитывают так, чтобы выгодно было сотруднице) у нас бухгалтер все считает, как лучше поступить, писать заявление или нет, и тд, и говорит уже точно потом) мне вот прям дофига за второго пришло, я вообще не ожидала)
Хороший какой бухгалтер)
Напишите мне в ватс сап 8-951-666-38-89
А на сколько больше за второго пришло?
Ну на первого я почти минималку получила, там декретных тысяч 80 пришло и по уходу потом около 4 платили(это все три года назад), а на второго 170 и по 16000 ежемесячно)
Так это не в бухгалтере дело) года идут, минималка растет, декрет в ходит в стаж. Если замену лет не сделать, то автоматом возьмут предыдущие два года
У всех работа разная, стаж разный и зп разная, кому то выгоднее сделать замену, кому-то оставить все как есть.
Логично! Но если вы об этом не укажите бухгалтеру, автоматом всем берут два предыдущих года. Если, конечно, с бухгалтером нет связей, просто как сотрудники организации
Я не указывала бухгалтеру ничего) я пришла, сказала-вот она я с животом и больничным, я за вторым пошла, мне девочки сказали, ты тогда приходи завтра, мы посчитаем, как тебе выгоднее будет, чтобы ты ничего не потеряла в выплатах и получила больше, и подготовим документы уже)
Ну значит у вас бухгалтер мега-человечище
Ого хорошо, у меня за первого даже меньше и в месяц и декретных, при том что работала с окладом 20т
Второго хотите? 😍
Хочу, но мне после КС прям сразу нельзя, но и затягивать не хочется, 35 уже 🙈 вот и думаю, может через года 2, но я же еще в декрете буду.
Ааа ну да. Блин ты и не выглядишь на 35. Ведьма 😂
🤣🤣🤣
Ну я в первых уходила в декрет 28. 12.17 брали 2015 и 2016 года, со вторым ушла в декрет 20.11.2019 взяли те-же года, но выплатили больше, так как смотрят зп на момент ухода в декрет, и на замену лет я не писала, у нас сами смотрят какой вариант будет выгодней… До полутора лет на врюторого ребёнка платят, если до этого момента вы уходите в декрет, то платить на первого перестают, выплачивают больничный по БиР и в дальнейшем до полутора за второго ребенка
Есть два варианта написать заявление на даты прошлого декретного и выйдет та же сумма. А так же можно написать на год когда вы уходили и один прошлого года но в том случае если это приведёт к большему пособию. Надо звонить в бухгалтерию и узнавать. К примеру я ушла в декрет в 2018 получила 140000 за 16,17 год. Позвонила в бухгалтерию она сказала мне писать не на 16,17 а на 17,18 в этом случае пособие мне придёт чуть больше. Опять же вам могут рассчитать иначе но минимум те же самые декретные вам выплатят 100% все остальные изменения только если это приведёт к увеличению пособия.
По годам первого декрета можно написать заявление
Вот у меня тот же вопрос… только касаемый Украины… у нас тут вообще не хотят никому ничего платить🤣
Ты уже что ли? 👀🤩
Не не)) на будущее узнаю
Аааааа)
Послушаю 😁
Писала заявление на замену лет, декретные были больше примерно на 10 тыс.
Ты готова? Или образно
Сначала восстановлюсь после КС, на будущее узнаю)
Ясненько
Вы можете заменить года, те не те, что учитывались при первом декрете, а те, что будет Вам выгоднее. Я просила изначально бухгалтера рассчитать разные варианты, получила зоть и на 10тр всего, но больше, чем в первым декретом
Точно так же сколько и на первого
Рассчитывается так же как и с первым ребёнком. Копейка в копейку выплаты. (Одинаковые по сумме)
Девочки ну подскажите пожалуйста… Если я ушла в первый декрет в августе 2017, то для расчета брали 15-16 год, а могу ли я оставить эти же года для второго декрета? Или лучше все таки замену писать? спасибки
Сейчас же всё изменилось. Я этот пост в 2015 году писала
4 года прошло, а статья всё актуальна:) подскажите, пожалуйста, не допоняла я. А пособия по бир и уходу за ребёнком считаются для расчёта нового отпуска по бир? Иду в третий декрет подряд, мне выгодно указать один рабочий год и один декретный, если эти пособия для расчёта считаются
Уже не подскажу, там же поправок много было. Можно посерфить эту тему в интернете)
Полезная статья, благо, я это все изучала, уходя еще в первый декрет. Но у нас бухгалтер хорошая, сама подсказывает как лучше)))
Правильно поняла? или туплю как пробка))?
Я тоже помню, в 2012 уходила по БИР и писала заявление, чтобы мне в расчет один год взяли, вместо двух… там как раз закон поменялся, но те кто уходили в отпуск по БИР в 2012 могли претендовать на один расчетный год, так у меня больше сумма выходила. А те кто не знал об этой поправки к закону, то пошли по умолчанию… а бухгалтеры они такие, молчат как сычи.)))) Свои права надо знать и если надо бить себя пяткой в грудь.)))
я так уходила, мож помнишь с бухгалтером спорила, она мне минималку все впарить пыталась
Это я пост создала для тех, кто не в курсе, что можно года заменить. У меня подруженция недавно тоже в декрет из декрета уходила и не написала такое заявление, ну ей и посчитали по умолчанию… дурында блин. Так что я так сказать для доступности разместила, кому актуально.