еще раз про диплом

Девочки, подскажите как это правильно делается. Вобщем мне нужно написать диплом по транспортному предприятию- специфика академии такая. Предприятие в наличие под боком есть, мой дед позвонил директору — тот его друг — и договорился о том, что меня возьмут на диплом. писать надо по экономике, то есть нужен плотный контакт с бухгалтерией и планово экономическим отделами.   Разговор был по телефону, теперь мне дальше как быть? то есть идти к директору и  знакомиться  — типа здрасьте, я Настя и вы разрешили мне писать диплом у вас, или прямо идти к Главбуху ( куда собственно говоря он меня и отправил через деда)? И как это вообще оформляется? Какой то приказ кадры дают, о том, что мне можно давать информацию или как? Просто я представляю приду к главбуху и буду ей рассказывать про диплом, потом у плановиков, потом у логистов?)))) Или есть своего рода универсальный «пропуск»?)))