Пришла на новую работу. Юрисконсультом. По факту ещё работа кадровика тоже на мне. На полставочки. Так вот если кратенько. Полгода не было кадровика. В журналах хаос. Есть исправления. Есть вписаные приказы между строк. Есть зачеркнутые записи. В папках документы не по порядку и не все!!! 2 месяца работала кадровик. Сбежала. От неё остался приказ о её назначении и приказ об увольнении. Она успела принять на работу 1 сотрудника. Т.е.есть её записи и подписи и в личной карточке и в трудовой! Но нет трудового договора с ней. Ещё нет акта передачи ей всей кадровой документации. Так же когда она уходила, она забрала все копии своих документов. Найти её невозможно практически. Она уехала за мужиком на Дальний восток хз куда....
Реально ли это разрулить? Как правильно принять документы? Как завести новую документацию. Можно ли тупо начать новые журналы???? Какие есть наказания за такой бардак?
Уважаемые кадровики
Комментарии
Актуальные посты
Акт приема дел и должности составьте.Журналы можно списать в архив в принципе и завести новые.Проверьте для начала у всех ли работников заключен трудовой договор, договоры о материальной ответственности и акты приема дел и должности, для тех должностей, до которых это актуально.на каждого работника должны быть должностные инструкции. За это все можно попасть впросак перед трудовой инспекцией, если вдруг будет проверка, а она должна быть раз в пять лет по идее.Трудовые книжки работников проверьте.В также личные дела уволенных сотрудников, чтобы были приказы об увольнении обязательно и дела закрыты… это основное что в голову пришло
Ну вот двух уволенных дел нет! От одной вообще только 2 приказа и подписи....
Это печально… было бы проще если бы хотя бы хоть какие то данные о ней остались, тогда можно было бы хоть задним числом сделать трудовой договор, для прикрытия своей спины и акты… нигде у вас не дублируется информация о сотрудниках в электронном виде?
С другой стороны бардак же начался до вашего вступления в должность… главное сейчас навести порядок в том, что вам досталось
Ведите журнал далее. Какой уж есть.
До конца года?
Да, хотя бы. Потом новый заведете.