Тайм-менеджмент для мам. Как успеть все

Всем доброго вечера.

Сегодня подготовила пост, хочу с вами поделиться своим опытом.

Все мы умеем планировать свое время, кто-то хуже, кто-то лучше, но так или иначе мы научились им распоряжаться как удобно. С появлением ребенка вопрос «как научиться планировать свой день?» встает остро, ведь ребенок вносить существенные коррективы в нашу жизнь. Как же научиться планировать свой день так, чтобы успеть сделать все домашние дела, уделить время ребенку, мужу, да и про себя любимую не забыть?
Для решения этой непростой головоломки нам на помощь приходит простой тайм-менеджмент. Кто-то о нем только слышал, кто-то его успешно применял в работе и жизни. Я попробую описать его инструменты планирования с учетом реалиев молодой мамы и поделюсь своим опытом его применения. Честно говоря, планирование мне дается не просто, хочется успеть сделать все и как можно быстрее. На первых порах после родов я допускала много ошибок. Поэтому, чтобы вам было легче освоить инструменты тайм-менеджмента, я расскажу об ошибках, которые мне мешали быть эффективной в своих делах.

❌Ошибка 1. Держать все в голове. Я недооценивала важность списка дел. С появлением ребенка я пыталась по привычке держать многие необходимые дела в памяти. Но все мы знаем, что маме приходиться слишком многое помнить и за многим следить. Оказалось намного эффективней пользоваться блокнотом дел или, как в моем случае, использовать приложение для планирования в телефоне. Мы с мужем используем обычный google-календарь с одним аккаунтом. Так я вношу информацию через свой телефон – муж либо прочитает ее, когда откроет календарь, либо увидит напоминание в нужное время, а прочитать напоминание или заметку в календаре намного быстрее и проще в ритме нашей текущей жизни. Список дел – это основа тайм-менеджмента. И это здорово помогает. Список не даст вам отложить дело на завтра из-за вашей забывчивости. Тем, кто никогда не использовал список дел, вначале будет сложно, но если приучить себя к нему, вы сами оцените его эффективность. Самое важное, что нужно знать при его составлении: планировать время с «запасом». Как говорит мой муж: «С ребенком умножай планирование времени любого дела в 1,5, а то и в 2 раза». В этом он прав!

❌Ошибка 2. Планировать слишком много.
После того как я осознала важность списков дел, я старалась вместить в один день все возможные дела. И прогулки с ребенком, и развивающие занятия, и хозяйственные дела, и чтение интересующей меня литературы, и просмотр обучающих видео, а еще время с мужем хочется провести и самой отдохнуть. Я быстро поняла, что успеть все в один день возможно, но не факт, что результат проделанной работы меня удовлетворит, да и через пару дней начинаешь морально выдыхаться. Я решила, что режим «загнанной лошади» не для меня. Главный навык грамотного планирования – распределять дела так, чтобы не ущемлять ни одну из граней своей жизни. Сейчас мы с мужем планируем ключевые задачи на неделю или на месяц вперед. И каждый день просто дополняем его насущными делами. При этом стараюсь в первую очередь довести до конца самые важные планы. Главное, если вы успеваете сделать больше, чем запланировали, не забывайте похвалить или поощрить себя за продуктивность. Не отказывайте себе в мотивашке

❌Ошибка 3. Перфекционизм в планировании. Вы знаете, что форс-мажоры с детьми случаются часто. То болезни, то капризы, то спать не хочет ложиться вовремя. Не судите себя строго, если из-за непредвиденных обстоятельств не успеваете осуществить все планы на день. Будьте готовы к этому морально и не опускайте руки.

❗❗❗Важно! Если вы сомневаетесь, что из-за форс-мажора вы сможете успеть выполнить все, что запланировали, то не стоит «догонять поезд». Не волнуйтесь, смиритесь и перераспределите ваши планы так, чтобы успеть сделать самое важное. В противном случае есть угроза не сделать ничего.

❌Ошибка 4. Многозадачность – враг успешного планирования.
Такие дела как развивающие игры с ребенком, обучение или работа требуют максимум внимания.Иначе результат будет плачевный. Безусловно, умение делать несколько дел одновременно весьма полезно. Но есть дела, которым нужно отдаваться на 100%. Иногда лучше сделать немного дел, но хорошо, чем много и потом тратить время на переделки. Хотя тут мы не защищены от форс-мажорных обстоятельств. Например, недавно я запланировала купить новый блендер: выделила время, съездила, купила, протестировала в магазине. На следующий день он сломался из-за производственного брака. Пришлось опять тратить время на его сдачу в магазин, выбор и покупку нового. Главное не расстраиваться от подобных неудач.

❌Ошибка 5. Неверна расстановка приоритетов. Часто мы путаем ценности и приоритеты. Приведу понятный пример. Всем известно, что для здоровья полезно питаться домашней едой, которую готовишь сама из свежих продуктов и контролируешь весь процесс приготовления. Для всех мам на первом месте стоит здоровье ее семьи. Это ценность. Но при необходимости этой ценностью можно пожертвовать. Например, у нас стоит задача провести время с мужем, распланировать следующий месяц или заняться другими важными делами. Мой муж любит еду из определенной фирмы фаст-фуда. Как мы поступаем? Он радует себя и покупает не очень полезную готовую еду, а я имею запас времени для более приоритетных дел. От верной расстановки приоритетов зависит эффективность. Как же научиться «взвешивать» приоритетность дел? К сожалению, меня в школе этому не учили, хотя, это умение полезно даже вне тайм-менеджмента. Чтобы научиться верно расставлять приоритеты, можно воспользоваться эффективным инструментом – «матрицей Эйзенхауэра» (представлена на картинке).

Просто все дела на день делим по степени важности и срочности. Я не буду подробно расписывать, как правильно пользоваться матрицей, т.к. эта информация есть в интернете. Мы в шутку добавили в матрицу пятый блок с названием «Неважно, неинтересно»😁Таким образом, вы наглядно сможете увидеть важные дела, которые не терпят отлагательств (например, покормить ребенка, постирать вещи). Избавитесь от «пожирателей времени».

❌Ошибка 6. Оставлять на потом то, что не любишь делать.
У всех из нас есть то, что мы делаем без удовольствия. Кто-то не любит мы посуду, кого-то выматывает ходить за продуктами и т.д. Есть очень классный прием — «съесть лягушку», то есть сделать нелюбимое дело в первую очередь. Мы в семье шутим, что у нас одно из таких дел это проснуться утром, потому что Надеждик полюбит вставать в 7 утра, а мы с мужем сони😊

❌Ошибка 7. Уделять недостаточно вниманию планированию отдыха. Мамой быть порой нелегко. Ведь каждый день она дарит свое тепло, внимание и любовь детям и вдохновляет мужа на подвиги. Именно поэтому отдых должен стать такой же важной частью вашего плана, как и забота о близких. Чем больше энергии будет в вас, тем больше вы сможете ее отдавать, и тем счастливее будет ваша семья. Выделите время и проанализируйте, что доставляет вам удовольствие, вдохновляет и подпитывает энергией. Может это будет спорт, книги, музыка, любимое хобби. И пусть у вас всегда будет под рукой список книг или моток пряжи на тот случай, когда выдалась свободная минутка и можно уделить время себе любимой. Какой-то президент США (возможно даже сам автор описанной выше матрицы) считал, что перерыв относиться к неважным и несрочным делам. Трудяга был мужчина, не все так могут😊

Для себя я каждый день обязательно выделяю час времени, который удачно выпадает между засыпания Надежды и приходом мужа с работы.
Расскажите, а как вам удается все успеть? Какими волшебными инструментами вы пользуетесь?

,